Vaše glavne odgovornosti bodo:

• upravljanje terminskih načrtov člana uprave, organizacija sestankov in potovalnih aktivnosti in upravljanje drugih delovnih procesov               
• nudenje asistence in podpornih storitev članu uprave                    
• zagotavljanje nemotenega poteka sej uprave, nadzornega sveta in raznih komisij ter odborov: upravljanje korespondence, priprava dnevnih redov in osnutkov zapisnikov ter spremljanje uresničevanja sprejetih sklepov     
• podpora raznim projektom, skrb za protokolarne zadeve pri obiskih zunanjih deležnikov
• upravljanje komisij/odborov, vključno z upravljanjem gradiv (posredovanje v odločanje, zaključek odločanja, priprava zapisnika)
• komunikacija z notranjimi deležniki, s strankami in poslovnimi partnerji
• opravljanje drugih del in nalog s področja dela po navodilu nadrejenega                           

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• dokazilo o pridobljeni 6/2. ali 6/1. ravni izobrazbe
• potrdilo o nekaznovanosti
• potrdilo, da niste v kazenskem postopku

Pričakovana znanja in izkušnje, ki predstavljajo prednost pri izbiri:

• urejenost in profesionalen nastop                             
• odlične organizacijske sposobnosti
• visoka stopnja samostojnosti in natančnosti                        
• sposobnost večopravilnosti in dela v dinamičnem, hitro spreminjajočem se in zahtevnem okolju                          
• veščine zagotavljanja pomoči deležnikom, s tem povezana intuitivnost in predvidevanje potreb                           
• odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti                         
• odlično pisno in ustno sporazumevanje v angleškem jeziku, želen nivo B2
• dobro poznavanje MS Office orodij
• dobro poznavanje lokalnega okolja          

Novega sodelavca ali sodelavko bomo odvisno od izkušenosti zaposlili za določen čas, za čas nadomeščanja porodniške odsotnosti ali za nedoločen čas, s pogojem uspešno opravljenega 6-mesečnega poskusnega dela.

Lokacija dela: Ljubljana

Tukaj smo za vašo kariero.

Zakaj izbrati OTP banko?

Vabljeni k ogledu naše kratke predstavitve.

Kaj ponujamo našim zaposlenim?

Oglej si prednosti zaposlitve v OTP banki ter korake zaposlitvenega procesa.

Prijave na razpis sprejemamo izključno prek e-obrazca za prijavo do vključno 15. 3. 2025.

*Prosimo, da prijavi obvezno priložite svoj CV in motivacijsko pismo v slovenskem in angleškem jeziku.